Verksamhetssystem för fastighetsbranschen får omfattande uppgradering

REKYL 5: Mindre administration och snabbare fakturering

Verksamhetssystemet REKYL, som varit aktivt sedan 2008 och används inom bland annat sanering, håltagning, fastighetsförvaltning, fastighetsservice och mindre markentreprenader, har nu lanserats i en ny version kallad REKYL 5. Denna uppgradering är inriktad på att minska administrativt arbete för både kontorspersonal och fältarbetare samt att påskynda faktureringsprocessen.

Systemet är utformat för att presentera nödvändig information direkt för fältpersonalen, vilket underlättar skapandet av arbetsorder och dokumentation av ÄTA-arbeten. En snabbare process för att ta fram fakturaunderlag är en prioritet för att förbättra företagens kassaflöde.

Nya funktioner för fastighetsförvaltare

Med REKYL 5 introduceras flera nya funktioner specifikt för fastighetsförvaltning och service. Bland dessa finns:

• REKYL Control: Ett nytt ronderingsprogram som integrerar ronderingar, inspektioner och återkommande jobb i systemet. Detta gör det möjligt att dokumentera fel och brister direkt via mobiltelefonen och skapa uppföljningsorder.
• REKYL Asset: Fungerar som ett kundkort för varje fastighet. Här kan information som gränsdragningslistor, vad som ingår och inte ingår i tjänster, samt kontaktpersoner för specifika jobb lagras. Detta ska underlätta för fältarbetare att hitta nödvändig information snabbt.
• REKYL Time: Automatiserar tidsrapporteringen och beräknar bland annat OB-tillägg, övertid och restid enligt kollektivavtal.
• REKYL Flow: Automatiserar leverantörsfakturahanteringen med potential att spara tid. Det kan också skapa automatiska faktureringsunderlag från ordrar.
• REKYL Buy: En integrerad inköpsportal som möjliggör jämförelse av priser direkt i systemet. Målet är att konsolidera olika processer till en enda applikation.

Utvecklingen av systemet har skett i nära samarbete med kunder, bland annat Fastighetssnabben, en kund sedan 2014, som bidragit till att forma funktioner för fastighetsförvaltning.

Ökad lönsamhet och kontroll

Målet med REKYL 5 är att skapa en mer effektiv, lönsam och säker verksamhet för användarna. Genom att minska administrationen och underlätta för fältarbetare att rapportera korrekt, strävar systemet efter att företagsledningar får bättre överblick över verksamheten och minskar risken för att utfört arbete inte faktureras eller förblir obetalt.