Egenkontroll i byggprojekt – gratis mall i Excel och PDF

En egenkontroll är ett protokoll där den som utför arbetet dokumenterar att ett moment har kontrollerats mot ritningar, beskrivningar eller andra krav. Den används som verifikat i kontrollplanen enligt PBL och som underlag gentemot beställaren. Vilka kontroller som krävs styrs av projektets kontrollplan och av avtalet.

Egenkontroll och kontrollplan – vad är skillnaden?

Kontrollplanen enligt plan- och bygglagen bestämmer vilka kontroller som ska göras i ett lov- eller anmälningspliktigt projekt och vem som gör dem. Egenkontrollen är ofta sättet en sådan kontroll genomförs och dokumenteras. Boverket beskriver att kontroller kan göras genom till exempel besiktningar, provningar, mätningar eller jämförelser mot standarder.

Egenkontroller används också utanför PBL, när beställare och entreprenör har avtalat om kvalitetsdokumentation. I entreprenader enligt AB 04 eller ABT 06 framgår omfattningen av kontroller av kontraktshandlingarna. Läs mer i AB 04 och ABT 06 – skillnader och ansvar.

Vad mallen innehåller

• Projektuppgifter, avtalsform och ansvarig för egenkontrollen.
• Kontrollprotokoll med moment, kontroll, handling eller krav, metod, utförare, datum och resultat.
• Rullista för OK, Avvikelse eller Ej aktuellt i Excel-versionen.
• Avvikelselogg med åtgärd, ansvarig och datum när avvikelsen är åtgärdad.

Så fyller du i egenkontrollen

1. Utgå från kontrollplan och handlingar. Lägg in de moment som ska kontrolleras i just ditt projekt.
2. Skriv vad kontrollen görs mot – ritning, beskrivning eller tillverkarens anvisning – så att resultatet går att bedöma.
3. Kontrollera innan momentet byggs in. Ta foton av det som döljs, till exempel fuktskydd, isolering och genomföringar.
4. Markera resultatet och för in avvikelser i loggen med åtgärd och ansvarig.
5. Signera och spara. Lämna protokollen till byggherren eller kontrollansvarig när de ska användas som verifikat.

Vanliga misstag

• Att fylla i protokollet i efterhand, när momentet redan är dolt.
• Att skriva "OK" utan att ange vad kontrollen gjordes mot.
• Att avvikelser rättas men aldrig dokumenteras.

Vanliga frågor

Är egenkontroll lagkrav?

Det finns inget generellt krav på ett visst egenkontrollprotokoll. Däremot ska kontrollerna i en fastställd kontrollplan utföras och dokumenteras, och egenkontroller kan vara avtalade i entreprenaden.

Hur hänger egenkontroll ihop med arbetsmiljöplanen?

Det är två olika saker. Arbetsmiljöplanen hör till byggarbetsmiljösamordningen – se BAS-P och BAS-U.